卒業生の証明書発行について
本学では新型コロナウイルス感染拡大防止に配慮した活動基準を設定しています。
そのため、卒業生のみなさまにおかれましても証明書受付はなるべく、郵送でお申し込みくださいますようお願いいたします。（時間に余裕をもってお申し込みください。）
- 重要なお知らせ（申込む前に、必ずお読みください）
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- 電話・FAX・電子メールによる申込みは受け付けておりません。
- 個人情報保護の観点から、ご本人の意思による証明書申込み・受取りであることを確認する為に、本人確認書類を提示（コピーを提出）していただきますのでよろしくお願いします。
- 書類等に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができません。
- 窓口での申込みの場合でも即時発行はできませんのでご了承下さい。
- 郵送での申込みの場合、発行手数料は現金書留や切手では受け付けておりません。
- 証明書の氏名は卒業時のもので発行します。改姓等につきましては提出先にご確認の上、ご自身で証明して下さい。
- ご本人宛て以外への郵送（例：勤務先・証明書提出先等）はできませんのでご了承下さい。
- 証明書の返信先（受取り先）は日本国内に限らせていただきます。
海外に在住の方は日本国内の代理の方に申込み・受取りを委任して下さい。 - 発行に日数を要する場合もありますので、余裕をもって申込みの手続きをして下さい。
- 交付願や委任状に関する個人情報は、証明書発行に使用し、その他の目的では使用しません。
本学「個人情報の保護に関する規程」の定めに従い、取り扱いをさせていただきます。
詳細は、豊橋創造大学・豊橋創造大学短期大学部の『プライバシーポリシー』をご参照下さい。 - ご不明な点は、申込む前に「電話」にて、教務課（証明書係）までお問い合わせ下さい。
（申し訳ございませんが、FAX・電子メール・郵送による文書でのお問い合わせにはお答えできません） - 理学療法士・看護師等国家試験受験のための証明書申込の場合は、必ず申し込む前に「電話」にて、教務課までお問い合わせ下さい。
- お問い合わせ先
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【注意】
「FAX・電子メール・郵送による文書」でのお問い合わせにはお答えできません。
ご不明な点は、申込む前に『電話』にて、教務課（証明書係）までお問い合わせ下さい。
⇒窓口受付時間〒440-8511 愛知県豊橋市牛川町松下20-1
豊橋創造大学 教務課 証明書係
TEL：050-2017-2102（教務課）
目次
（1）大学の窓口での申込み
- 窓口申請 必要書類（窓口に持参していただく物）
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- *証明書交付願（書式指定・自筆）
- *本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート）
- *証明書手数料（現金）※つり銭のないようにご用意下さい。
- 宛先記入、切手貼付済みの*返信用封筒（受取りを郵送にする場合）
（場合によっては、本人確認書類のコピーをとらせていただくことがありますのであらかじめご了承下さい）
- 窓口受付時間
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月曜日～土曜日 9時～17時
※ 日曜日、祝祭日および全学休業日（8月中旬、12月末～1月上旬）、5月連休（4月下旬～5月上旬）は、受け付けできませんので、余裕を持って申込みをして下さい。
- 証明書 発行予定日
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原則として翌日発行（日曜日・祝祭日・全学休業日を除く）
※ 申込み日当日16時を過ぎた場合は翌翌日発行（日曜日・祝祭日・全学休業日を除く）
※ 英文証明書は1週間程時間がかかりますのであらかじめご了承下さい。
- 証明書 交付願
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申込み用紙をプリントアウトして必要事項を自筆でご記入下さい。⇒*証明書交付願
※ プリントアウトできない場合は、大学の窓口にある交付願にご記入下さい。
※ 注意：交付願に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができません！
- 証明書一覧（証明書種類/発行手数料）
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窓口での申込みの場合は、*発行手数料は「現金」で受け付けます。
※ つり銭のないようにあらかじめご用意下さい。
（2）郵送での申込み
- 郵送申請 必要書類（同封していただく物）
- ※ 郵送での申込みの場合は、本人確認書類のコピーを同封していただきます。 （本人確認書類のコピーがない場合は証明書の発行ができませんのでご注意下さい）
- 郵送先 住所
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〒440-8511 愛知県豊橋市牛川町松下20-1
豊橋創造大学 教務課 証明書係
- 証明書 発行予定日
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必要書類到着確認後、原則として翌日発行（日曜日、祝祭日・全学休業日を除く）
※ 英文証明書は1週間程時間がかかりますのであらかじめご了承下さい。
- 証明書 交付願
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申込み用紙をプリントアウトして必要事項を自筆でご記入下さい。⇒*証明書交付願
※ 郵送での申込みの場合、*本人確認書類のコピーを必ず添付して下さい。
※ 注意：交付願に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができません！
- 証明書一覧（証明書種類/発行手数料）
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郵送での申込みの場合は、発行手数料は「*定額小為替」で受け付けます。
手数料の合計金額分の定額小為替(郵便局でご購入下さい)を同封して下さい。
※ 現金や切手では受け付けできません。
※ 定額小為替には、表・裏共に記入欄がありますが、無記入で郵送して下さい。
※ 発行日から5か月以内のものをご用意下さい。
必要書類等 説明
- 証明書交付願Ａ4 判
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- ※ 交付願（書式指定）は、証明書を必要とするご本人が自筆で必要事項を記入して下さい。
- ※ 郵送の場合、申請者ご本人の本人確認書類のコピーを必ず貼り付けてご提出下さい。
- ※ 交付願のFAXは不可です。申請者が自筆で記入された原本のみ有効となりますのでご注意下さい。
- ※ 証明書申込み用紙は右記のボタンからPDF形式でプリントアウトできます。
- ※ 交付願をプリントアウトできない場合は、申込む前に*ご連絡下さい。
- ※ 注意：記入漏れ等、不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができません！
- 証明書一覧
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- ※ 窓口での申込みの場合は、発行手数料は「現金」で受け付けます。（つり銭のないようにあらかじめご用意下さい）
- ※ 郵送での申込みの場合は、発行手数料は「*定額小為替」で受け付けます。
- ※ 英文証明書は１週間程時間がかかりますのであらかじめご了承下さい。
- ※ 保育士登録のために、証明書が必要な方は、申込む前に*ご連絡下さい。
- ※ 幼稚園教諭2種免許状に関する証明書が必要な方は、申込む前に*ご連絡下さい。
証明書 種類 発行手数料（1通） 成績証明書 300円 卒業証明書 300円 修了証明書 ※大学院・専攻科のみ 300円 英文成績証明書 500円 英文卒業証明書 500円 英文修了証明書 ※大学院・専攻科のみ 500円 修業証明書 ※理学療法士、看護師、保健師 国家試験受験用 300円
- 返信用封筒・送料
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- ※ 長形3号サイズ（120mm×235mm）封筒をご用意下さい。
- ※ 宛名を明記（本人宛）して下さい。注意：勤務先・提出先・海外への郵送はできません！
- ※ 封筒の端に「赤」で「簡易書留」と記入し、簡易書留料金分の切手を必ず貼付して下さい。
- ※ 速達での返送を希望される場合は、速達料金260円分の切手を追加して貼付してください。
- ※ 速達の場合は、返信用封筒に縦長の郵便物なら表面の右上部に、横長の郵便物なら右側部に、 赤い線を表示して下さい。
- ※ 証明書の部数が多く送料不明の場合、差額分の切手を余分に入れて下さい。返送時にお返しします。
- ※ ご用意いただいた返信用封筒に証明書を同封して返送します。
- ※ 返送日は月曜日～金曜日の発行予定日（祝祭日・全学休業日を除く）となります。
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※ 証明書重さ目安
(卒業証明書1通・・・約5g)
(成績証明書1通・・・(1枚のとき：約13g) (2枚にわたるとき：約21g)
封筒サイズ 重量 簡易書留郵便 簡易書留速達郵便 定型 長3サイズ(A4 3つ折りサイズ) 約5g（120mm×235mm） 25g迄 404円 664円 50g迄 414円 674円 
- 定額小為替
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- ※ 発行手数料の合計金額分の定額小為替(郵便局でご購入下さい)を同封して下さい。
- ※ 定額小為替には、表・裏共に記入欄がありますが、無記入で郵送して下さい。
- ※ 発行日から5か月以内のものをご用意下さい。
- ※ 定額小為替についての詳細は郵便局でご確認下さい。
- ※ 定額小為替を購入時、手数料がかかります。（証明書申請者負担）
- 本人確認書類（ご本人確認ができる本人確認書類）
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運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書（公的機関が発行した本人確認書類）
- ※ 個人情報保護の観点から、ご本人の意思による証明書申込み・受取りであることを確認する為に本人確認書類を提示（コピーを提出）していただきますのでよろしくお願いします。
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※ 窓口での申込み・受取りの場合は、必ず本人確認書類を提示していただきます。
（場合によっては、本人確認書類のコピーをとらせていただくことがありますのであらかじめ ご了承下さい） -
※ 郵送での申込みの場合は、本人確認書類のコピーを同封していただきます。
（本人確認書類のコピーがない場合は証明書の発行ができませんのでご注意下さい） - ※ 郵送での受取りの場合は、交付願「現住所」の確認できる書類のコピーも添付してください。証明書の送付先は原則として現住所とさせていただきます。
代理人による申込み及び受取りについて
個人情報保護の観点から、証明書の申込み・受取りは原則としてご本人からのお申出の場合のみおこなうこととしておりますが、やむを得ない事情（海外在住等）で、どうしてもご本人が直接申請できない場合に限って、代理人の方からの申請も受け付けします。
ただし、代理人の方が申請される場合は「大学の窓口での申込み」が原則となります。
（代理人による郵送申請は不可）あらかじめご了承下さい。
【注意】
- 証明書を必要とするご本人からの委任状と代理人の本人確認書類（コピー添付）が必要です。
- 委任状（書式指定）は、証明書を必要とするご本人が自筆ですべての必要事項を記入し捺印して下さい。
- 委任状のコピー・FAXは不可です。原本のみ有効となりますのでご注意下さい。
- 代理申請 必要書類（窓口に持参していただく物）
- 受取り方法
